Beancount 的用户群时不时会讨论家庭账本怎么记的话题,社交媒体上也有关于要不要上交工资卡的讨论。这两者在记账的操作上关联度极强,本文将探讨一种类似企业的家庭财务机制,期望能给两个问题的关注者一些参考。

坚持记账的人若想将记账推广给家人,还是建议不要直接代劳,而是培养其自己记账的习惯。如果你的老板不给你报销,那么你也不会愿意收集发票交给会计。即使不给报销,帮记账是义务劳动,那么一个人也不喜欢他找的会计对他的消费唠唠叨叨。所以,要么给钱,要么闭嘴,否则不要代家人记账。改善家庭财务管理现状另有他法。

Beancount 等记账软件能做什么

先聊聊记账软件。如果两个人产生了一笔交易,各自记到自己的账本中,那么两个记录可能是镜像的,或者不相关的。比如甲方记成支出,乙方记成收入。

;甲方账本
2023-08-11 *
  Assets:Cash   -10 USD
  Expenses:Food
;乙方账本
2023-08-11 *
  Assets:Cash    10 USD
  Income:Sales

如果未来他们合并为一家公司,那么账本合并会比较麻烦;分割账本也同理。不要想着将两个经济体的账混记在一起。一个 Beancount 账本的适用范围是独立的小型经济体,可以是一家杂货店,也可以是「个人」。

当然,Beancount 是适合记录多人消费的,通过自定义 meta 和灵活的账户系统,很容易地记录家庭成员的收支状况。账本体现了财务制度,如果一家人有财务大权独揽者,就建立大一统账本。若是分开结算,则可为个人、事项建立单独的账本。不管采用怎样的账本结构,Beancount 都能胜任。

解决家庭中的财务管理方面的冲突,要对账本有边界感,从制度上明确家庭账本的边界。公司的财务制度则是非常好的参考。

把家庭当企业会怎样

家庭作为人类共同生活单位,像是一种特殊的企业,每个人既是股东又是员工,甚至也是董事。家庭成员贡献收入、索取开支,参与财务决策。我们将家庭当企业来考虑,看看一个像企业的家庭财务机制应当是怎样的。比如假设白云和黑土的家是一家公司,我们可以称之为「铁岭白云黑土过日子有限公司」。二位以笔、桌、锅、秋波等实物,以及技术入股,各自占股50%。

首先白云和黑土创造的收入应当归公司所有。其次,白云和黑土应该享受基本工资,也就是零花钱,满足日常所需。白云的版税收入1成为公司主要经济收入,她应当享受销售提成奖励,获得更多的零花钱,否则将没有动力续写《月子》系列。

公共事项开支由公司报销,白云黑土从乡里到北京的车票2,应该由公司统一报销。火炬手竞选活动经费3亦应由公司提供。另外,下蛋公鸡的炒作合约虽然是白云所签,而鸡是儿媳妇炖的,其违约金是一种意外损失4,理论上可由董事会商讨决定是否由公司承担。

白云执意租了一件貂皮大衣,应该花的是自己的钱,公司不应干涉。

财务管理方面两人可以分工合作,白云管钱,黑土管账。规章制度的各个条目的具体金额,由董事会商谈决定。

过日子有限公司有何好处

每人都有经过商讨认同的、各自独立的、金额与贡献挂钩的一份零花钱(或简化为按一定比例上交个人收入,余下留给个人),这部分钱并不影响家庭储蓄大计,应由个人随意安排,消费无需事先报备,只要没有犯原则性错误,事后也不会倒查二十年。可避免无钱可花的尴尬,也不会不小心花得太多。多劳多得,充分动员大家的劳动积极性,避免出现家庭地位不如宠物狗的局面。

公共开支需要商讨确定,入账需要消费凭证,事后全员知情。这样可减少不合理消费,控制家庭支出,避免私自挪用资金。如果你的提案被大家否决,不服的话,可以花自己的零花钱;想要公款报销,就要改进提案,努力说服大家。公正公开,透明详尽,以后要么谁都别翻旧账(字面意思),要么大家一起翻。

钱账分工是以上所述能够落实的基础。就像平日记账需要时不时地校对一下余额,也像开店的也要定期盘点,可以隔段时间就查查账、对对数,开个家庭经营会。这样钱账两清,管账的不担心钱,管钱的不担心账。

若家中有小孩儿,这套机制的运作说不定能培养他的财商。

如何用 Beancount 进行具体操作

可使用 Fava 建立多用户实例5,可供多人共享某公共账本,同时还可独享个人账本。以白云和黑土为例,建立公共账本如下:

1999-01-05 * "白云" "转入"
  Assets:Family   500 CNY
  Income:Receivable

1999-01-06 * "黑土" "转入"
  Assets:Family   600 CNY
  Income:Receivable

1999-02-01 * "中国铁路" "铁岭-北京"
  Assets:Family  -200 CNY
  Expenses:Transport:Railway

1999-02-03 * "中国铁路" "北京-铁岭"
  Assets:Family  -200 CNY
  Expenses:Transport:Railway

1999-02-05 * "白云" "转入"
  Assets:Family  5000 CNY
  Income:Receivable

1999-02-06 * "黑土" "转入"
  Assets:Family   700 CNY
  Income:Receivable

; ...

2007-02-01 * "牛策划" "下蛋公鸡宣传"
 Assets:Family  20000 CNY
 Income:Other

2007-02-01 * "牛策划" "下蛋公鸡违约"
 Assets:Family -40000 CNY
 Expense:Other

2007-02-01 * "牛策划" "鸡肉销售"
 Assets:Family  20000 CNY
 Income:Sales

; ...

2008-02-01 * "" "火炬手宣传花费"
 Assets:Family   -100 CNY
 Expenses:Other

下面的这张 Fava 截图来自一个真实的家庭账本,是建立账本以来的净资产的面积图。

Net worth

结语

在 V2EX 有一个讨论家庭财务问题的帖子6,提到了联名账户7,有兴趣的朋友可以了解一下,或许会适合家庭使用。

如果大家都既不想独揽财政大权,也不想被剥夺财政权力,就不会有上缴工资卡8,偷偷投资失败9,无钱治病10等等家庭悲剧发生。


参考

  1. 2006 《说事儿》

  2. 1999 《昨天 今天 明天》

  3. 2008 《火炬手》

  4. 2007 《策划》

  5. 《搭建多用户、多账本 Fava 服务器》

  6. 结婚的 v 友都是如何处理夫妻财务问题的. V2EX. 2021-03-25

  7. 联名账户 百度百科

  8. https://x.com/tindingtin/status/1689805394686914560

  9. 孤岛的人. 《天啊!被骗了20000000啊!》. 网易新闻. 2023-08-05. 女子被骗2000万,称:千万别告诉我老公!

  10. 《成都一男子7年上交妻子工资70余万,患癌后妻子拒付医疗费》. 澎湃新闻. 2023-03-22.